sábado, 9 de julio de 2011

Ampliamos nuestro blog!

Ens canviem!
Hem gaudit molt en aquest bloc que va començar petit i ha anat creixent. Anem al nou, on volem seguir aportant informació interessant i elements de debat per millorar l'eficiència i vendes de les nostres empreses.
Us hi esperem!!



Hemos disfrutado mucho en este blog que empezó pequeño y ha ido creciendo. Nos vamos al nuevo, que queremos siga aportando información interesante y elementos de debate para mejorar la eficiencia y ventas de nuestras empresas.
Os esperamos!!

AQUÍ!!


martes, 5 de julio de 2011

Nuevos modelos de crecimiento internacional y de gestión de negocio


Publicado por Juan Carlos Lozano_ColumbusIT

Tres años atrás, nadie hubiese augurado que un presidente de color estaría al frente del país más poderoso del mundo… y aquí tenemos a Barak Obama. Tampoco que se destaparía la crisis financiera más extensa, profunda y prolongada que se recuerda de las últimas décadas. Nos encontramos en un entorno dónde la única constante es el cambio, y en el que las estructuras políticas, económicas y comerciales están pasando de rígidas configuraciones verticales a entidades horizontales que vienen a poner de relieve que el mundo es cada vez más plano, tal y cómo apunta Thomas L. Friedman en su libro “Theworldis flat”(2005).

En un sentido puramente metafórico, pues esta horizontalidad global tiene su origen en el uso de las nuevas tecnologías, expertos como Friedman apuntan al hecho de haber pasado de un modelo vertical de orden y control a otro horizontal de conexión y colaboración, consiguiendo modificar el rol de los gobiernos, la definición de comunidad y empresa, y transformar la forma de hacer negocios entre las propias compañías.

Cada vez es más frecuente encontrar empresas que cambian su modelo de internacionalización evitando seguir el patrón tradicional de expansión fuera de sus fronteras, por lo que pasan a ser, desde sus inicios, empresas globales; o bien se “reinventan” cambiando su enfoque y pasando a ser empresas multinacionales, lo que requiere un proceso de integración y asunción de la cultura local que pasa por ajustar su oferta a los requerimientos del país, y realizando una gestión directa que le va a permitir defender sus intereses comerciales. Pensemos que un distribuidor podría tener un interés “temporal” por nuestra marca, en tanto en cuanto no exista otra compañía que le ofrezca mejores condiciones.

Por otro lado, es evidente que el hecho de tener presencia internacional no garantiza el éxito de una empresa, ni tampoco presenta ventajas directas el hecho de disponer de ubicaciones internacionales; al contrario, hay retos que no podemos obviar. Por un lado, los procesos de gestión crecen en complejidad en su forma de llevarlos a cabo ya que, si en una empresa los procesos de gestión son importantes y necesarios, en una compañía internacionalizada se tornan críticos. Sin un sistema de información adecuado, la gestión de la compañía se vuelve imposible.

El nuevo modelo de crecimiento internacional y de gestión de negocio requiere del uso de sistemas de gestión integral como los que integran los ERP, y las plataformas de soporte a la gestión de contactos como los CRM, que favorecen la amplificación y potenciación de las capacidades de comunicación y de trabajo en equipo de los empleados en sus actividades diarias.Este tipo de herramientas han colaborado a lograr el “aplanamiento” del mundo al que hacía referencia Friedman dadas las amplias relaciones de conexión y colaboración entre individuos facilitadas por el boom de la tecnología. Asimismo, no podemos olvidarnos de que la gestión de una empresa internacionalizada nos obliga a hacer frente a unos requerimientos de trámites específicos: por un lado, se hace necesario seleccionar y retener a un equipo de profesionales con un perfil especial y una visión internacional del negocio; asimismo, recoger el conocimiento de la cultura del país; y,en tercer lugar, ser capaces de crear valor para la compañía.

Por último, las empresas han de ser conscientes de que la competencia no para, lo que obliga a las empresas a continua sin treguar, adaptando sus modelos de negocio con el fin de ser más competitivos y mejorar la productividad. La tecnología nos proporciona herramientas para avanzar en la innovación de los procesos, en la relación con las entidades externas, en el trabajo en equipo y en la colaboración. En una empresa internacional, donde los centros de trabajo están distribuidos en diferentes localizaciones geográficas, sólo con la tecnología, seremos capaces de ser competitivos. Este logro pasa por conseguir unos buenos niveles de productividad a través de la innovación tecnológica.

lunes, 27 de junio de 2011

Luke Shave de Microsoft entrevista a nuestro Global Marketing Manager


Luke Shave de Microsoft conduce la entrevista realizada a Chris Green (Global Marketing Manager en Columbus IT)en el que se analiza de forma general la estrategia de Columbus IT en el sector Food & Beberage.

L aentrevista publicada originalmente en inglés en el blog Microsoft Dynamics ERP "The Edge" recoge las herramientas y servicios que Columbus IT pone a disposición de sus clientes.

El artículo finaliza con la presentación de la herramienta de benchmarking desarrollada por Aberdeen Group para Columbus IT, que de forma gratuita se pone a disposición de empresas del sector la 'Fabricación discreta'. Las empresas que utilizan esta herramienta, disponen instantaneamente de un informe personalizado que puede ayudarlas en la búsqueda de la excelencia operativa.

jueves, 23 de junio de 2011

Maximizar la Productividad con las mejores herramientas de Gestión

Entrevista a Joan Carles Lozano

Director General de Columbus IT Partner (CITP-ES)

 

“Nuestro objetivo en el mercado se centra en maximizar la productividad de nuestros clientes a través del uso de las mejores herramientas de gestión que existen: las de Microsoft”


La internacionalización, la gestión del talento, el aprovechamiento de los recursos humanos y la innovación como herramienta de competitividad en la administración de los procesos de gestión abanderan la oferta de Columbus IT Partner; una firma catalana que forma parte de un grupo internacional afincado en Dinamarca que tiene la habilidad de imprimir valor de expertise en las herramientas de gestión, ERPs y en los sistemas de productividad de Microsoft Dynamics que instala.


1. ¿Cuál es el posicionamiento de Columbus IT en el mercado de la integración de soluciones de gestión empresarial de Microsoft, tanto a nivel nacional como internacional?

Uno de los objetivos principales de Columbus IT Partner es llegar a ser el partner número uno de Microsoft Dynamics en mercados seleccionados a nivel internacional. No vamos a por todas, sino que nos estamos concentrando en tres segmentos concretos, en primer lugar, el mercado de la fabricación discreta,con una solución denominada IEM y que está orientada a empresas que se dedican a la fabricación con un componente de ingeniería y diseño a medida. En segundo lugar, dirigimos nuestra oferta a las empresas defabricación de procesos relacionados con la alimentación, envasado y distribución de bebidas y, por último, estamos enfocados al sector del retail; un segmento en el que tenemos un profundo expertise, dado que la solución “Dynamics AX forRetail”,que hoy en día pertenece a Microsoft, fue creadapor nuestro ISVToIncrease; una empresa perteneciente a Columbus IT. Hoy en día Microsoft es propietaria de la herramienta, pero nosotros, lógicamente, conservamos todo el conocimiento y experiencia para su implementación.


2. ¿Cuál es la misión de Columbus IT en el mercado de las soluciones de gestión empresarial, y qué ofrecen a sus clientes?

Nuestro objetivo fundamental en el mercado se centra en maximizar la productividad de nuestros clientes a través del uso de las mejores herramientas de gestión que existen en el mercado y que hoy en día, para nosotros, son las de Microsoft. Las herramientas de Microsoft han demostrado ser las que mejor se ajustan a las necesidades de nuestros clientes, minimizando la personalización y el coste de propiedad –aspectos importantes-, sin olvidar otras ventajas que se derivan del uso de la tecnología Microsoft como la aportación de buenas prácticas, su robustez, y las mejoras constantes que integrangracias al feed back obtenido de las miles de empresas usuarias de dichas herramientas. Con ello, conseguimos optimizar al máximo el retorno de la inversión de nuestros clientes, reducir el coste de propiedad y conseguir que un proyecto sea más eficiente, rápido y fiable que cualquier otro que haya sido desarrollado concualquier otra herramienta.


3. La internacionalización de las empresas es uno de los factores diferenciales más destacados de la estrategia de Columbus IT. Desde su experiencia como Gold CertifiedPartner de Microsoft Dynamics, ¿podría definir la situación actual por la que están atravesando las empresas españolas que se dirigen a mercados internacionales?

En épocas de crisis se produce un proceso de selección natural a nivel de las empresas, en el que aquellas menos eficientes y que aportan menos valor a sus clientes acaban desapareciendo, y sólo sobreviven las mejores. De éstas, -dada la atonía del mercado interior- solo aquellas empresas que han puesto su mirada en los mercados internacionalesson las que consiguen incrementar su volumen de negocio de forma significativa, pero no únicamente vender, algunas de ellas se están implantando en países, especialmente de la Unión Europea, nuestro mercado natural y donde podemos ofrecer nuestro apoyo experto en la implantación de sistemas de gestión a nivel internacional.


4. ¿Qué tipo de retos han de afrontar las empresas que desean desembarcar en mercados exteriores, y de qué modo las TIC pueden ayudarlas?

El reto principal para las empresas que están inmersas en un proceso de internacionalización consiste en competir y en ser más eficientes. Está claro que cada país y sector tiene sus características, pero en todos los casos las tecnologías de la información deben facilitar la labor de optimizar, integrar y automatizar los procesos de negocios, dando soporte a la información en los que éstos están basados. Con ello, lo que vamos a obtener es el control sobre toda la compañía y facilitar la toma de decisiones, lo cual, huelga decir, es un aspecto crítico para cualquier negocio pero especialmentepara las empresas internacionalizadas.


5. Usted afirma que ha cambiado la forma de trabajar tras entrar de lleno en una crisis económica como la actual ¿en qué ha cambiado y cómo se ven afectadas las empresas?

La forma de trabajar de las empresas ha sufrido cambios desde el punto de vista del sector TIC, porque la mayoría de compañías tenían su foco puesto en aquellos procesos de negocio que para ellas eran más críticos: oferta, clientes, proveedores, finanzas... Sin embargo, hoy en día esto no es suficiente. Las empresas que mejor evolucionan hoy están poniendo su atención en todos y cada uno de los procesos del negocio: desde la generación de leads hasta la calidad de los productos y/o servicios que se entregan, etc. y esto sin un sistema de información que les de soporte, cubriendo de forma integrada todos los procesos (que es lo que hace un buen ERP), es prácticamente imposible.


6. ¿Qué elementos tecnológicos que permitan gestionar globalmente, además de crecer, ha de tener en cuenta una empresa que camine hacia la internacionalización?

Las empresas que operan a nivel internacional necesitan disponer de información consistente, de calidad y disponible en todo momento. Ello les va a permitir controlar su negocio y, en consecuencia, tomar las mejores decisiones del día a día con rapidez, con la ayuda de la mejor información. No es nada nuevo, este es el objetivo de un ERP, pero no solamente esto, la eficiencia se puede incrementar mediante el uso de otras herramientas, por ejemplo, orientadas a las comunicaciones unificadas o de trabajo colaborativo, que facilitan el trabajo en equipo de equipos geográficamente dispersos. Nuestra propia experiencia y la de nuestros clientes así lo demuestran.


7. Desde su experiencia de integrador de tecnologías de información de gestión y productividad en grandes y medianas empresas ¿a qué nuevos retos han de hacer frente las empresas internacionalizadas?

De acuerdo con lo que estábamos comentando antes, y teniendo en cuenta que aquí lo importante es asegurar la calidad y la integridad de la información, los nuevos retos a los que se están enfrentando las compañías que se mueven hacia la internacionalización se fundamentan en disponer de todos los servicios y de toda la información en una única plataforma. Una de las muchas necesidades a las que se enfrentan las empresas que se internacionalizan es conseguir no tenerque utilizar diferentes productos que se conecten entre ellos mejor o peor, sino que, de forma natural, se encuentren todos soportados por una única plataforma tecnológica.


8. ¿Cómo ve a las empresas españolas que operan en los mercados internacionales?

Las veo con mejor salud con respecto a las que operan únicamente en los mercados interiores. Ya hemos notado que muchas empresas vuelven la mirada hacia el exterior.Y desde el punto de vista de las tecnologías de la información hemos constatado que hay una mayor sensibilidad y una conciencia más clara de que las TIC son un factor clave de éxito para la actividad internacional. Esta consideración nos lleva a una visión de las tecnologías de la información no como un gasto necesario si no como una inversión de futuro.


9. Usted señala que la mejora en la eficiencia y la competitividad son aspectos clave en los modelos de negocio actuales ¿de qué modo la tecnología se integra y acompaña a esta evolución?

En primer lugar, hoy en día no es suficiente para una empresa ser la mejor en su mercado. Sus competidores están trabajando día a día para llegar a ser tan buenos como ellas o mejores, por consiguiente no se puede dormir, sino que es necesario continuar mejorando cada día productos, servicios y procesos de negocio. Desde este punto de vista, la tecnología acompaña a las empresas ofreciéndoles el grado de flexibilidad que su negocio requiere, con el fin de implementar los nuevos procesos o las mejoras de los ya existentes, en su sistema de información de una forma sencilla a un coste adecuado.


10. Está a punto de acabar 2010 ¿se van a cumplir las expectativas de crecimiento de Columbus IT en España?

Hemos trabajado mucho y bien, pero no se van a cumplir nuestras expectativas dada la situación en la que se encuentra el mercado. Nuestra ambición es ser mejores y más grandes pero no siempre el entorno nos ayuda. Aunque ello no es obstáculo para que en 2010 hayamos preparado un ambicioso plan de crecimiento para los dos próximos años alineándonos con la estrategia del grupo y de Microsoft. Nos vamos a orientar hacia tres mercados estratégicos Fabricación IEM, Fabricación de procesos y Retail, con todo lo que ello supone de preparación de la estructura productiva e inversiones, que nos deben facilitar un crecimiento decidido.


11. En 2009 la compañía obtuvo una cifra global por encima de los 119 millones de euros ¿qué volumen de negocio esperan a finales de este año, y qué porcentaje del total representa Columbus España?

La compañía cotiza en el mercado tecnológico del norte de Europa. Las cifras de la compañía son públicas y están actualizadas, ya que trimestralmente se envían informes de la situación de Columbus IT Partner yson fácilmente accesibles. Con respecto a ¿qué se espera de 2010?, pues mantenernos con respecto a los resultados que obtuvimos en 2009. Y con respecto a la cuestión del impacto que tiene Columbus IT España dentro del grupo, diría que al lado de países tanpotentes como Dinamarca, Rusia, Estados Unidos, Inglaterra o Noruega, el impacto de Columbus IT España es relativamente pequeño a día de hoy. No obstante, si tenemos la ocasión de conversar dentro de dos años, estoy seguro de que las cosas serán muy diferentes.


12. La empresa matriz, en su estrategia de crecimiento para los próximos años ¿va a adquirir más compañías como ya hizo en el pasado?

Desde un punto de vista estratégico, la evolución de la organización con respecto su orientación y especialización en los mercados verticales en que está presente, debe necesariamente pasar por diferentes fases de crecimiento y consolidación.La estrategia de Columbus IT tiene un despliegue de acciones que abordaremos en tres fases: la primera ha consistido en preparar la organización para afrontar el crecimiento que prevemos experimentar al poner en marcha el nuevo modelo de negocio; la segunda fase consiste justamente en poner en marcha todos los mecanismos que nos deben ayudar a generar mayor volumen de negocio, y la tercera es, ni más ni menos, que crecer y es en esta fase donde se contempla un posible escenario de adquisiciones, pero no en la actualidad. En estos momentos todas las compañías del grupo nos encontramos de lleno en la segunda fase de nuestra estrategia alineados totalmente con las directrices de la matriz.Esta pregunta estoy seguro de que adquirirá una especial relevancia dentro de un año.



13. ¿Están abocados a crecer para poder competir con jugadores más grandes?

No es que estemos abocados a crecer, sino que esta premisa forma parte del espíritu de la compañía. Aspiramos a ser el global partner número uno de Microsoft Dynamics. Hoy en día somos tres compañías bastante igualadas quienes nos disputamos el liderazgo en este terreno. A veces somos el primero, en el trimestre siguiente pasamos a ser el segundo… depende de cómo funcionen los negocios en cada país. En cualquier caso, aspiramos a convertirnos en el partner más importante del gigante del software Microsoft.



14. ¿En qué elementos se va a apoyar la estrategia de negocio de Columbus IT de cara a 2011?

Nos vamos a centrar, fundamentalmente, en la especialización y los proyectos internacionales. Tenemos el propósito de centrarnos en aquellos mercados en los cuales la compañía es fuerte. En la fabricación discreta para aquellas empresas en cuyos procesos de fabricación se incluye la ingeniería, como máquinas - herramientas, por ejemplo. En la industria de fabricación deprocesos en los sectores de la alimentacióny bebidas y en retail. Estos van a ser los tres focos principales de actividad de la compañía. No obstante, no vamos a dejar ningún otro mercado en el que a día de hoy tengamos presencia. Vamos a continuar trabajando a nivel nacional como hasta ahora, aunque más enfocados hacia mercados verticales.


15. Columbus IT implementa tecnología exclusivamente de Microsoft, ¿han pensado abrir la oferta a otros proveedores tecnológicos?

Nuestros clientes constituyen nuestra máxima prioridad. Por ello, si lo considerásemos necesario para un modelo de negocio determinado de nuestro cliente, o bien de cara a mejorar susatisfacción, estamos abiertos a poder ofrecer productos de otros fabricantes. No obstante, hemos de reconocer que Microsoft es un fabricante muy potente con una estructura organizativa muy sólida cuyos productos abarcan prácticamente todas las áreas de actividad de cualquier compañía y, en principio, no nos hemos encontrado con estas necesidades. En cualquier caso, estamos abiertos a resolver cualquier necesidad tecnológica ya que el cliente es lo primero.


16. ¿Qué valores diferenciales aporta Columbus IT con respecto a sus competidores de la línea Dynamics de Microsoft?

La especialización en productos orientados a determinados mercados, fabricación e ingeniería, fabricación de procesos y alimentación, y retail, más una gran experiencia en el desarrollo de proyectos internacionales. Alrededor del 90 por ciento de los consultores de Columbus IT viene trabajando de forma habitual, desde hace varios años, con clientes de otros países. En este sentido, sabemos cómo gestionar este tipo de proyectos, conocemos perfectamente los productos que instalamos, y creo que el conjunto de nuestra oferta es sólida, consistente y diferencial.


17. ¿Cuáles son las principales demandas de sus clientes en sistemas de gestión empresarial?

Aunque España se encuentre por detrás de otros países de nuestro entorno en tecnología de sistemas de información de gestión, es cierto que existe un cierto nivel de informatización en la mayoría de estructuras empresariales españolas. En cualquier caso, la mayoría de sistemas de información empresarial instalados en este país están focalizados en procesos críticos de negocio de las empresas y en cambio en estos momentos, nos estamos encontrando con demandas relacionadas con aspectos corporativos que hasta hace poco tiempo se consideraban “no críticos”, y que ahora están adquiriendo relevancia. Por ejemplo: la implementación de CRM en la gestión de marketing y comercial, servicios de asistencia técnica, call centers, etc.


18. ¿En qué segmentos de mercado están creciendo más rápidamente?

Nuestro crecimiento más significativo lo estamos experimentando en el apartado de sistemas CRM [CustomerRelationship Management].Aunque CRM es un concepto ya superado por Microsoft que lo denomina XRM ya que no se circunscribe a únicamente la gestión de las relaciones con los clientes, sino que abarca a cualquier entidad externa a la compañía así como a otros apartados de la empresa como empleados, proveedores, bancos, clientes potenciales, clientes actuales…


19. ¿Cuál es la situación actual del mercado del ERP en España y qué novedades tecnológicas en herramientas de gestión y de productividad veremos en los próximos meses?

El ERP es una herramienta imprescindible para la gestión de una compañía y, aparte de las mejoras funcionales, fruto de la experiencia de muchas compañías, lo que veremos en los próximos meses es integración y más integración con herramientas y sistemas de productividad personal que permitan llevar la gestión de nuestras empresas allí donde lo necesitemos.

Por otra parte hace algún tiempo que se habla de que Microsoft está apostando claramente por el Cloud Computing. La “nube” aporta una diferencia importante con respecto a los sistemas de información que conocemos hoy en día, ya que es capaz de proporcionar un gran nivel de flexibilidad desde el punto de vista de licenciamiento a los clientes de manera que, de forma flexible, puede incrementar o disminuir el número de usuarios que acceden. Asimismo, Cloud Computing ofrece accesibilidad desde cualquier ubicación, no importa dónde se encuentre nuestro centro de trabajo; nosotros podremos acceder al cloud como si estuviera en nuestra casa y, desde un punto de vista del ahorro de costes, una de las ventajas que aporta la nube es que una empresa puede despreocuparse de sus sistemas de información como ordenadores y servidores, sistemas de refrigeración y humedad para el CPD, una sala dedicada, técnicos de mantenimiento, actualizaciones que pueden ser más o menos complejas, la factura del suministro eléctrico… Todo esto, que tiene un coste muy elevado - que muchas empresas no se han parado a evaluar-, la adopción de la nube lo resuelve con las más elevadas garantías de seguridad. Otro concepto que viene es el hecho de que el sistema de información de gestión se va a interrelacionar cada día más con el ocio y las relaciones personales, con lo que nuestra plataforma será capaz de acceder a cualquier sistema de información de forma natural y nos podremos mover desde un entorno de relación como Facebook al entorno de trabajo Microsoft Dynamics AX con absoluta sencillez, tanto si accedemos desde una consola de videojuegos como un teléfono móvil o un portátil.


20. Las herramientas de productividad que implementa Columbus IT tienen que ver con la internacionalización de sus procesos y, en prácticamente todos los casos, comienzan con el departamento financiero que luego extienden a toda la organización. ¿Se trata de una evolución natural, o son ustedes quienes han estandarizado esta secuencia?

Se trata de una evolución natural, aunque puede depender de cómo se quiera abordar cada proyecto. El sentido común dice que el área de finanzas es la que recoge información contable de la actividad de todas las áreas de la compañía, y por esto siempre está al frente de todos los proyectos de sistemas de información. Puede haber proyectos en los que se empieza a partir de finanzas y luego se van implementando otros departamentos, pero puede haber proyectos en los cuales directamente la implementación se realiza en finanzas y, paralelamente, en las áreas de negocio de compras, ventas, almacenes, etc. depende de cada proyecto.


21. ¿Qué recomendación le haría a una empresa que desea dirigir sus productos o servicios fuera de sus fronteras?

Yo les diría que cuidasen el control de la gestión de su negocio. También les diría que han de dotarse de un buen sistema de información, y asegurarse de que esta seaconsistente en todo momento. Asimismo, les recomendaría que no se olvidasen de resolver la gestión de ningún proceso del negocio, ya sea desde la generación del lead hasta el último proceso relacionado con la atención post venta al cliente.


22. ¿Es optimista con respecto a la crisis?

Sí, soy optimista. Este periodo pasará tarde o temprano; es cuestión de tiempo. El resultado será que en el mercado habrán quedado las mejores compañías, en tanto que las que no hayan sido capaces de ofrecer valor añadido a sus clientes, y no hayan sabido disponer de unos procesos de negocio eficientes, habrán desaparecido; por lo tanto, cuando empecemos a remontar la crisis solo van a quedar los mejores.


23. Defina en una frase su organización

Somos una compañía que basa su estrategia en tres factores: la experiencia y conocimientos de nuestros consultores, las tres líneas de negocio estratégicas en las que nos hemos centrado y, por último, el reto internacional.


Artículo realizado por BAMBÚ COMUNICACIÓN para Xarxa Innovació de Foment del Treball.

miércoles, 22 de junio de 2011

Potenciar la eficiencia de los departamentos de compras

Cuando publicamos este artículo en AERCE, pensamos que en la última década, las empresas han experimentado grandes transformaciones tecnológicas en sus procesos de negocio: los departamentos de compras tradicionales deben evolucionar para poder hacer frente a retos actuales como la internacionalización, el aumento de los riesgos, la integración de su departamento con los sistemas de información, una creciente competencia y una mayor exigencia por conseguir la máxima calidad.

Las soluciones ERP para distribución proporcionan a las empresas una mayor productividad gracias a su funcionalidad específica para el departamento de compras. Los directores de este departamento son responsables de tareas como la consecución de acuerdos con proveedores, la renegociación de los tiempos de entrega en las órdenes de compra y la monitorizacióndel rendimiento de las entregas de los proveedores y las ratios de devoluciones, entre otros.

Gracias al novedoso concepto de Roles en los nuevos ERP, los Directores de Compras podrán acceder de una manera sencilla y rápida a un panel de control personalizado, llamado centro de roles,cuando utilicen su sistema ERP. A través de este panel tendrán acceso a toda la información e informes que utilizan a diario, así como a procesos que llevan a cabo de manera habitual.

El concepto Roles tiene su origen en el concepto de Microsoft “PeopleReady Software”, cuya principal filosofía es que los empleados son lo más importante para conseguir el éxito en su negocio. Por lo tanto, los sistemas informáticos deben respaldar este hecho y ser específicos para cadarol dentro de la empresa.

Algunos estudios muestran que los empleados que utilizan sistemas TI son sólo eficientes un 70% de su tiempo. El 30% restante se utiliza buscando información o funciones del sistema. La estructura basada en roles combate este problema presentando a los empleados la información y funciones que son relevantes para sus roles, ya que se trata de una combinación de sistemas ERP, CRM, Business Intelligence, portales, comunicaciones, y herramientas de productividad personal Office.


Potencie sus procesos del día a día gracias a los centros de rol en el sistema ERP.

El centro de rol elimina todo aquello que es irrelevante en el trabajo diario del empleado. Agrupa los datos, tareas y la mayoría de las funciones más utilizadas en una única ubicación y envía una notificación al empleado antes de que realiceuna tarea o ocurra el evento. El resultado es un aumento en la calidad del trabajo diario del empleado.
El centro de rol está ubicado donde el empleado invierte la mayoría de su tiempo: en la solución ERP, en Outlook o en el portal de la Intranet.
El centro de rol está compuesto de varios accesos directos, o partes Web, que le redirigen a la información verdaderamente relevante. Entre dichos accesos destacan:

- El total de compras facturado

- Informes comoel Top 10 de proveedores con un alto índice de devoluciones

- Colas de trabajo

- Lista de tareas

- Mis accesos directos

Desde “Mis accesos directos” los empleados de compras pueden acceder de manera rápida y directa a información muy valiosa, como pueden ser los indicadores de rendimiento de los proveedores, listados de precios y descuentos, toda la información financiera y de contacto de los proveedores, listados de artículos, planificación de órdenes de compra, requisas y solicitudes de presupuestos por parte de los clientes.

Desde las “Colas de trabajo” se obtiene de forma directa una visión general de la carga de trabajo y de las tareas que deben ser finalizadas. Cuando hace clic en una de las colas de trabajo, verá en pantalla toda la información relacionada con ese trabajo pendiente. De entre las tareas que, por ejemplo, podrá gestionar desde esta área, destacan las solicitudes pendientes de presupuestos olas órdenes de compra consideradas retrasadas en comparación con los requerimientos de planificación maestra.

Desde las “Listas de tareas” visualizará alertas de actividades en las que deberá participar o de las que desea notificación. Esta función es útil cuando, por ejemplo, necesita utilizar una lista para ver el estado en el que se encuentran sus actividades y ver cuándo es necesario realizar alguna acción.

Gracias a la funcionalidad de los informes, usted podrá definir de qué información de interés desea realizar un informe, además de añadir, si lo considera oportuno, desplegables dentro del informe para poder indagar con más detalle en la información, mostrar informes gráficos y crear estructuras jerárquicas.


Las ventajas de trabajar con un entorno tecnológico familiar

La mayoría de usuarios pasan su tiempo laboral trabajando con programas Office. Aquí es donde se sienten seguros. Si los datos pueden visualizarse en Office, entonces estos serán los únicos programas que utilicen. De este modo, Office añade valor al ERP de una manera natural,convirtiéndose en el frontend de la solución ERP.

lunes, 20 de junio de 2011

Personalización de la experiencia de venta retail con social media, ERP y CRM


Los ‘social media’ están ayudando a garantizar que cualquier interacción del cliente con su negocio de venta por menor o sitio Web se transforme en una experiencia personalizada.
Más que nunca, esta tendencia está ayudando a los minoristas a responder el ubicuo acertijo de una pregunta, "¿qué quieren comprar mis clientes?" Pero con la solución a una parte de este enigma, viene otra cuestión más acuciante: ¿cómo se pueden administrar relaciones comerciales personalizadas para crecer?

En agosto, nuestro departamento de marketing ayudó a responder a esta pregunta con el artículo Cómo los sistemas ERP Retail están convirtiendo clientes en amigos en la web MSDynamicsWorld y que reproducimos aquí.

Ahí detallamos cómo los sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) – especialmente los sistemas equipados con capacidades de Customer Relationship Management (CRM) pueden transformar "una marca en un amigo y una operación comercial global en el tendero de al lado con el que las personas crecieron - y confiaron- muchos años."

Cuando hablamos con los minoristas para comprender la importancia de los medios de comunicación social y de una "experiencia de compra conectada" la mayoría plantea muy apropiadamente la pregunta respecto a cómo esto afectará a su cuenta de resultados, en términos de tiempo empleado y de los ingresos que permite.

La respuesta es más simple de lo que se puede pensar.

Como el artículo va a explicar, la 'experiencia de compra conectada' que se produce cuando un cliente y un retailer desarrollan relaciones más personales permite asignar con precisión las preferencias del consumidor al stock para la venta minorista.
Imagine, por ejemplo, que Ud. puede predecir el porcentaje aproximado de los visitantes de su comercio (on-line o en la tienda) que querrían comprar zapatillas negras frente a zapatillas marrón – ya sea para ellos mismos o como un regalo. Esto le permitirá almacenar sólo la cantidad necesaria de cada producto utilizando una cadena de suministro minorista bajo los principios lean.

Un sistema ERP, una vez más, con capacidades CRM, permite analizar datos del cliente y sus interacciones con su empresa (incluso a través de canales de social media) para hacer este tipo de predicciones. Ambos sistemas trabajando juntos también permiten ajustes rápidos, nuevos datos pueden analizarse al instante al detalle. De hecho, durante las vacaciones, es común encontrar algunos minoristas analizando diariamente –y al minuto- los datos de clientes para que las tiendas estén con los productos adecuados para sincronizarse con las exigencias cambiantes de los consumidores de vacaciones.

Un sistema ERP y CRM integrado puede contribuir a garantizar su éxito en 2011. El sistema se construye sobre la base de operaciones de venta minorista ágil y relaciones personalizadas con los clientes. En Columbus IT estaremos encantados de realizar una demostración on-line de Retail for Microsoft Dynamics AX.

viernes, 17 de junio de 2011

5 Problemas globales con el Registro de Tiempos (y cómo resolverlos)


El acero puede ser sostenido en su mano, y trazarse a su origen.
Lo
s empleados ofrecen las manos para saludar y los ojos para leer.
Y el capital detrás de sus procesos de
fabricación discreta, en última instancia, se reduce a la cuenta de resultados.
El tiempo, por otra parte, es algo más nebuloso…
Jugando tanto con sus propias reglas (es decir, midiendo la luz del día en una parte del mundo y la noche en otro) como por las que establece un individuo sobre él (por ejemplo, cuando un trabajo que dura 52 minutos es ‘estirado’ hasta una hora).
Entonces, ¿cuáles son algunos de los más grandes problemas en la gestión del tiempo de registro para empresas de fabricación?, y mejor aún, ¿cómo pueden ser resueltos? Vea nuestro top 5 a continuación:

1. DocumentaciónAntes de comenzar a resolver los problemas de gestión del tiempo, primero tenemos que alcanzar una comprensión de cómo nuestro tiempo se gasta. Y debido a que las empresas de fabricación dependen del trabajo que se completa a partir de plantas en todo el mundo por los trabajadores internos y remotos, la documentación puede representar un desafío inicial casi insuperable.
Afortunadamente, existen soluciones que permiten que el tiempo se documente de manera uniforme por los trabajadores en todo el mundo - y no menos importante - accesible a todas las partes necesarias en todo el mundo. La clave, por supuesto, es encontrar un sistema de registro de tiempo que permita este acceso a la información.
2. Los trabajadores remotosLa mayoría, si no todas, las medianas y grandes empresas de producción dependen de los empleados remotos o fuera de la empresa. A menudo, estos trabajadores a distancia no tienen el mismo acceso a los sistemas de registro de tiempo utilizado por los empleados que trabajan en el lugar, lo que podría romper cualquier progreso que hagamos en cuanto a la documentación internacional de la información y el acceso.
Durante la búsqueda de una solución al problema del registro del tiempo de los trabajadores a distancia, buscar un sistema que ofrezca una interfaz basada en web para los empleados remotos. Con la información introducida por los trabajadores a distancia - en tiempo real - en un sistema de registro de tiempo, estas horas se pueden documentar, analizar y gestionar con la misma eficiencia que las horas de las personas que trabajan dentro de nuestras plantas.
3. ¿Qué hora es?El tiempo real en Manresa, Barcelona son las 15:00. Lo que significa, por supuesto, que mi planta en Chendai, India está registrando las 18:30.
Por supuesto, ningún sistema de registro de tiempo va a resolver cuestiones relacionadas con el trabajo con los de las zonas de nuestras antípodas. Pero mientras que el tiempo real que muestra un reloj siempre puede presentar una apariencia de reto, la comunicación en tiempo real puede ser mucho más suave. Insistir en una solución de registro de tiempo que permita todas las entradas en tiempo real, tanto si se trata de la información introducida por los que trabajan en la calle, en la planta, o en cualquier lugar del mundo.
4. Comunicación y relacionesNos relacionamos más con los que estamos en condiciones de reunirnos todos los días, y trabajamos con mayor eficacia cuando somos capaces de compartir la conversación y la retroalimentación en tiempo real.
Una vez más, ningún sistema de registro de tiempo puede, literalmente, cerrar la brecha de Km entre usted y su instalación en todo el mundo. Pero, garantizando que toda la información relacionada a un proyecto esté disponible a nivel mundial, y ofrezca la posibilidad de comunicación directa y anotación en el proyecto, el sistema de gestión del tiempo ayudará a que esta brecha producida por la distancia se perciba significativamente reducida.
5. Condiciones ambientalesEl Dr. Donald E. Wetmore identifica el clima como uno de los cuatro principales problemas de gestión del tiempo que nos aquejan a todos. Cuando se habla de efecto del clima sobre la productividad, escribe, "Si en una localidad está nevando los empleados pueden optar por quedarse en casa y si amenaza una riada puede persuadirte a evacuar a un lugar más seguro".
Lo que podemos tomar de la cita del Dr. Wetmore, tal y como se relaciona con nuestros procesos de fabricación internacional, es que simplemente no podemos predecir - o, a veces defendernos contra - las condiciones meteorológicas a medio mundo de distancia. Si nuestros trabajadores y representantes no pueden llegar a la oficina de la planta en una parte del mundo, podemos quedarnos con poco o ningún conocimiento del estado del proyecto. A menos, por supuesto, que trabajemos con un sistema de registro de tiempo que permita que cualquiera pueda acceder de forma remota, con una simple interfaz web.
Cuando se busca una solución de registro de tiempo, sepan que tal vez el aspecto más importante adicional al propio registro es el acceso a la información.

¿Qué problemas de gestión del tiempo ha experimentado, y qué ha encontrado para resolverlos? Les animo a compartir sus experiencias a través de un comentario más abajo.
Artículo inicialmente publicado en To-Increase.
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viernes, 10 de junio de 2011

¿Cuándo es tiempo de cambiar su estrategia de fabricación de alta tecnología?


"En el negocio de fabricación de alta tecnología, el cambio continuo es la clave del éxito", escribe mi colega Bjorn Kuijt en el artículo, Thriving in the Turbulent World of High Tech Manufacturing publicado en Microsoft Dynamics Community.
Cito y enlazo a este artículo como muestra de los cambios que nos acompañarán durante el 2011 para aquellos de nosotros que trabajamos en la industria de maquinaria de alta tecnología o en la de fabricación discreta, el cambio en la gestión con el fin de sobrevivir a diario.
Tomemos el ejemplo que Kuijt cita en su artículo:
"En la primera década del siglo XXI, la disponibilidad de los semiconductores y maquinaria de fabricación de chips se convirtió en abundancia. El resultado ha sido que los fabricantes de máquinas de alta tecnología y de piezas han tenido que cambiar su enfoque de negocios para crear nuevas oportunidades que se aprovechan del excedente.
Al cambiar, más la adopción de nuevas estrategias de negocios en línea con este cambio de tendencia, una empresa es capaz de desarrollar una nueva oportunidad de generar ingresos al cambiar su enfoque de la fabricación de nuevas máquinas a fabricar nuevos productos sostenibles, como paneles solares y equipos. "
El contexto fundamental de la historia que Kuijt cita es que si esta empresa de fabricación de alta tecnología no hubiera cambiado y adoptado una nueva estrategia, podría haber sido un ejemplo de los peligros de no cambiar en lugar de ser una historia de éxito.
En el ejemplo anterior, la empresa de fabricación de alta tecnología fue capaz de ver y de cambiar de manera proactiva su estrategia en línea con un escenario cambiante de sus negocios. Para determinar si es o no es tiempo de cambiar su estrategia, estas señales deben examinarse en clara sintonía con los datos de negocio.

Por ejemplo, ¿está viendo una caída en los niveles de listas de materiales? ¿Un aumento en la necesidad de la subcontratación? ¿Una necesidad para la diversificación del diseño de productos?
Sus propios cambios en los datos de negocio, serán por supuesto mucho más específicos. La clave será sincronizar los cambios específicos que muestran sus datos con las tendencias más generales exhibidas por la industria en la que trabaja - y, por supuesto - para extraer e interpretar su significado. Este es el arte del
análisis - y la clave para transformar la necesidad de cambio en un nuevo camino para el éxito-.
Y así como nos movemos de un año a otro, sabemos que cuando se trata de su estrategia de fabricación de alta tecnología, la señal del cambio a realizar es mucho más dependiente de los cambios en las tendencias que del cambio en el calendario.

viernes, 3 de junio de 2011

¿Cuáles son las 11 prioridades de los Retailers para 2011?

A finales del año pasado, los consultores de Tompkins Associates lanzaron su lista de las 11 prioridades para las empresas detallistas en 2011: La lista es como sigue:
  1. Mejores Prácticas para la Venta al por menor
  2. Velocidad de acceso al Mercado
  3. Reducción de los niveles de inventario
  4. e-Commerce
  5. La incertidumbre, la agilidad y la visibilidad
  6. China como mercado
  7. Optimización gastos de transporte
  8. Gestión del personal
  9. Aspectos regulatorios
  10. La reducción de las pérdidas
  11. El aumento del conocimiento del consumidor
El equipo de Tompkins hace un excelente trabajo de la justificación de cada uno de estos puntos para aparecer en su lista principal de las prioridades de los Retailers. Como tal, en lugar de detallar cada punto aquí, le animo a hacer clic para leer este post completo. Una advertencia al artículo sin embargo, es que no se encuentra el "cómo" en ningún lugar de este estudio. Y en justicia, el "cómo" aplicar cada una de las prioridades anteriores no era una promesa implícita. De hecho, el equipo de Tompkins concluye este post diciendo que esta lista da a los minoristas "mucho trabajo para la investigación, al foco en implementar y medir”. Así que voy a llenar los 11 espacios en blanco, es decir, ¿ofreceré 11 soluciones para la aplicación de 11 prioridades de venta de los detallistas? Apenas. Pero les puedo ofrecer el conocimiento profundo de una solución global que puede contribuir al logro de la mayoría, si no de todas, de las prioridades anteriores. Demos un paso atrás y miremos el hilo común que unen cada una de nuestras prioridades. Si las prioridades son centradas en el proceso (es decir, la velocidad de llegada al mercado) o centradas en el cliente (es decir, un mayor conocimiento de los consumidores), cada una de ellas dependerá de que usted tenga una visión completa en cada eslabón de su cadena de suministro al por menor. Muchas de estas prioridades también dependerán de la capacidad de concentrarse en partes de su cadena de suministro para asegurar que usted puede hacer ajustes cuando sea necesario (es decir, la gestión de la incertidumbre, la agilidad y la visibilidad.) Una planificación de recursos empresariales (ERP), cuando se integra en sus procesos diarios, podría ser su respuesta. Echemos un vistazo a algunas de las prioridades de la lista Tompkins para determinar la forma en que lo podemos realizar:Velocidad de acceso al MercadoEn última instancia, el rápido acceso al mercado depende del movimiento de materiales o productos rápidamente fuera de sus almacenes y llevarlos a las puertas de sus clientes o tiendas. Al proporcionar visibilidad a sus empleados en cada parte de su cadena de suministro al por menor, y la generación automática de todo lo necesario para ello, desde informes sobre la marcha diaria a la activación de eventos en caso de retrasos, un sistema ERP le garantiza que todo lo que pueda romper su precisa cadena de suministros es supervisado debidamente para tomar conciencia de estos retrasos y resolverlos.El aumento del conocimiento del consumidorMediante la integración con el CRM y Social Media, el ERP ayuda a crear una "Experiencia de compra conectada" donde los minoristas pueden asignar con exactitud las preferencias del consumidor a las existencias al por menor - y comprar sólo el producto que sea necesario para que coincida en tiempo real con la demanda del consumidor-. (Nota - En este sentido, el ERP también ayuda a "reducir las pérdidas" y "reducir los niveles de inventario al por menor.")La gestión de la incertidumbre, la agilidad, la visibilidad
El equipo de Tompkins señala con razón que la única certeza actual para los minoristas es la incertidumbre, especialmente en nuestros esfuerzos para recuperarnos de la Gran Recesión. Lo que esto significa es que la cadena de suministro debe ser lo suficientemente ágil para responder a todo, desde la demanda desigual a las fluctuaciones en la disponibilidad del producto. Un sistema ERP es uno de los principales medios para generar la información en tiempo real necesaria para ser capaz de ajustar los procesos de su cadena de suministro detallista al albur de cada día.
¿Es un sistema ERP la respuesta definitiva para el éxito de 2011? Por supuesto que no. Al final del día, siempre habrá factores externos que no podemos controlar. Además, ningún software es lo suficientemente potente como para apoyar el cambio de cultura empresarial necesaria para cumplir con las nuevas prioridades, en los casos en que no hay la visión por parte de los ejecutivos. Pero el ERP es ciertamente un paso en la dirección correcta en lo que respecta a la transformación de una lista de prioridades de la cadena de suministro detallista en una visión estratégica para el Retailer.

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viernes, 22 de abril de 2011

10 Hechos de lectura obligada para las compañías internacionalizadas de fabricación discreta

A inicios del segundo trimestre fue todo un placer comprobar varias noticias positivas del sector industrial, desde esta: Manufacturing in U.S. Expands at Close to Seven-Year High from Bloomberg Business News, o esta: UK Manufacturing Grows at Fastest Pace in 16 Years from BBC Business News o especialmente, esta desde IDESCAT.

Si sólo los titulares ya son suficiente para animar las caras de los que trabajan en la fabricación discreta, sector que desde hace demasiado está luchando con la dureza y las realidades de la recesión, lo mejor está aún por venir.


Para los que no han visto estas noticias o sólo han leído los titulares, comparto a continuación diez hechos o estadísticas que harán respirar mejor a todos los que trabajamos para la industria manufacturera.

1. El ritmo más rápido de crecimiento desde la recesión Según IDESCAT, el crecimiento del PIB sector industrial crece de manera consolidada los últimos 3 trimestres justo por encima del 2% interanual y las exportaciones por encima del 16% interanual
2. El Output industrial de UK crece un 6.8%Según el Office for National Statistics (ONS) la producción industrial en UK crece a su ritmo más fuerte desde octubre de 1994.

3. La demanda exterior va en aumentoEl aumento de la demanda en el extranjero para todo tipo de productos, desde equipos de construcción hasta maquinaria de fabricación mejora los resultados para los principales fabricantes de los EE.UU., como Caterpillar Inc. y United Technologies Corp.

4. El crecimiento de China se está acelerando
Por primera vez en cuatro meses, el crecimiento manufacturero de China está en alza, un hito importante para el crecimiento del mercado minorista más importante del mundo.

5. 24 meses de crecimiento en la India
Para no ser menos que China, la India (nombrada por la CNBC como el tercer mercado para distribución de más alto crecimiento) ha experimentado un crecimiento en su fabricación los dos últimos años.

6. El Output industrial de Rusia está en un record histórico de 5 años
Llegando a su nivel más alto en casi cinco años, el indicador del output productivo en Rusia ha aumentado a un máximo de 55,6.

7. El comercio con el exterior crece un 22,7%

Según IDESCAT, el crecimiento de las exportaciones al exterior en enero de 2011 crece a un 22,7% interanual, cambiando la tendencia de lo peor de la recesión.

8. Las ventas de coches en Europa van a ritmo crecienteAutomotive News Europe destaca que las ventas en la Unión Europea de automóviles crecen a un ritmo consolidado del 4% interanual.

9. La demanda de equipos de construcción va en constante aumento
El CEO Doug Oberhelman de Caterpillar, que suministran equipos pesados en todo el mundo, cita este mes de marzo el crecimiento de su empresa como "lento y constante.

10. El índice de competitividad en precios mejoraLa competitividad en precios del sector industrial de Catalunya ha mejorado en 4,2 puntos porcentuales en el conjunto de países industriales según datos acumulados de Idescat al III trimestre de 2010. Es de destacar la mejora de 12,6 puntos respecto a los países industrializados de Asia.

Artículo ampliado respecto al publicado inicialmente en To-Increase.